משפחת כהן ורשת ההלבשה שלה
"ברנד׳ז בע״מ" היא רשת הלבשה משפחתית שהוקמה בשנת 1998 על ידי אביהו כהן בחיפה. עם הצלחתה הגדלה, הרשת התפשטה לארבעה סניפים בצפון הארץ — קריות, חיפה, עכו ונהריה — ומעסיקה כיום 85 עובדים בשכר שעתי וחודשי.
מיכל כהן, בתו של אביהו ומנהלת ה-HR של הרשת, אחראית על ניהול השכר לכלל העובדים. אחת המשימות הכבדות ביותר שלה הייתה: חלוקת תלושי שכר בסוף כל חודש.
4 שעות של עבודה ידנית כל חודש
לפני נטלוש, תהליך חלוקת התלושים של מיכל נראה כך: קבלת 85 קבצי PDF ממנהל השכר, פתיחת תיבת הדואר, חיפוש כתובת המייל של כל עובד בגיליון אקסל, ניסוח אימייל ידני עם קובץ מצורף — פעולה שחזרה על עצמה 85 פעם.
"זה לקח לי בין שלוש לארבע שעות בכל חודש. הייתי צריכה לבדוק מי פתח, לשלוח שוב למי שלא ענה, ולהתמודד עם עובדים שטענו שלא קיבלו. זו הייתה עבודה מייגעת שלא קידמה שום דבר."
"כל חודש ידעתי שיש לפניי שלוש שעות של משימה מתישה. הייתי שואלת את עצמי — בטח יש דרך יותר חכמה מזה."
מה השתנה עם נטלוש
- הורדת קבצי PDF מהנהלת חשבונות
- מציאת כתובות האימייל של 85 עובדים
- שליחה אחת-אחת עם נושא ותוכן מותאם
- מעקב ידני מי לא קיבל / לא פתח
- שליחה חוזרת למי שלא ענה
- העלאת קובץ PDF אחד עם כל התלושים
- נטלוש מזהה כל תלוש לפי שם / ת.ז.
- לחיצה אחת — כל 85 עובדים מקבלים
- דוח פתיחה בזמן אמת
- אפשרות לשליחה חוזרת למי שלא פתח
המספרים מדברים בעד עצמם
זמן חלוקת תלושים
שיעור פתיחת תלוש
זמן קבלת תלוש
"נטלוש החזירה לי כמעט ארבע שעות בחודש. הפעם הראשונה שהשתמשתי בה סיימתי את כל החלוקה תוך פחות מ-5 דקות. לא האמנתי שזה אפשרי."
מיכל כהן · מנהלת HR, ברנד׳ז בע״מ