מסמכים לחתימה — נשלחים בחבילה,
נחתמים מהנייד, נאטמים בחוק.
טפסי קליטה, נהלים והצהרות — שולחים פעם אחת, כל עובד חותם מהטלפון תוך דקות. בלי הדפסות, בלי סריקות, בלי לרדוף אחרי אף אחד. ואתם מקבלים חתימה חוקית עם הוכחת מסירה מלאה.
קליטת עובד לא צריכה להיות ערימת ניירת
עובד חדש נכנס — וצריך לחתום על חוזה, טופס 101, נהלי בטיחות והצהרת סודיות. היום זה אומר הדפסות, מעקב ידני, “תחתום ותחזיר לי”, וטפסים שנעלמים. וכשמגיעה ביקורת או מחלוקת — אין לכם הוכחה שהעובד באמת קרא וחתם.
שלושה צעדים — מהעלאה ועד חתימה חתומה
בונים פעם אחת, שולחים שוב ושוב
בונים חבילה — פעם אחת
מעלים את כל המסמכים (חוזה, טופס 101, נהלים, הצהרות) ומסמנים כל אחד לחתימה או לקריאה בלבד. שומרים כתבנית לשליחה חוזרת לכל עובד חדש.
שולחים לעובדים שתבחרו
העובד מקבל SMS עם קישור, נכנס לפורטל בשפה שלו, וחותם ישירות מהנייד — חתימה ביד או הקלדת שם. בלי הדפסות, בלי סריקות.
מקבלים חתימה אטומה + מעקב
כל מסמך נחתם ונאטם עם דף ראיות. רואים בזמן אמת מי צפה, מי קרא ומי חתם — ומזכירים למי שטרם השלים, בלחיצה אחת.
חתימה שמחזיקה מים משפטית
חתימה אלקטרונית מוכרת בחוק חתימה אלקטרונית, התשס״א-2001. כל חתימה בנטלוש יוצרת קובץ PDF אטום עם דף ראיות מובנה — וכל שינוי מאוחר פוסל את הקובץ. זו לא “תמונה של חתימה”, זו ראיה.
איזו חתימה אתם מקבלים?
נטלוש מייצרת חתימה אלקטרונית — הרמה שמוכרת בחוק חתימה אלקטרונית, התשס״א-2001, והמתאימה לחוזי עבודה, נהלים, טפסים והצהרות של עובדים.
זו אינה חתימה בכרטיס חכם או בתעודה אישית מגורם מאשר — הסוג שנדרש להגשות רשמיות מסוימות. למסמכי עובדים לא נדרשת חתימה כזו, ולכן גם אין צורך לרכוש אחת.
מה שהופך את החתימה למחייבת הוא תיק הראיות שנשמר סביב כל מסמך: מי חתם, איך הזדהה, מתי, ומה מבטיח שהמסמך לא שונה מאז.
ואת השעה לא אנחנו קובעים: כל חתימה נחתמת מול שרת חותמות זמן חיצוני מאושר בתקן RFC 3161. זה ההבדל בין ״נחתם ב־14:32״ לבין ״נחתם ב־14:32, לפי גורם שלישי שאין לאף אחד מהצדדים שליטה עליו״.
החתימה מתבצעת בתוך נטלוש — בלי שירות חתימה חיצוני, בלי תוכנה נוספת ובלי עלות נפרדת.
| מה נשמר בכל חתימה | למה זה משמש |
|---|---|
| זהות החותם — ואיך הזדהה (סיסמה, קוד SMS או זיהוי ביומטרי) | מוכיח מי חתם — לא רק “מישהו לחץ” |
| מועד החתימה — תאריך ושעה | מתי בדיוק נחתם המסמך |
| חותמת זמן מגורם שלישי (תקן RFC 3161) | השעה על החתימה מגיעה משרת חותמות זמן חיצוני ומאושר, לא משעון הטלפון של החותם — כך שגם מי שחולק על מועד החתימה מתמודד עם צד שלישי, לא איתכם |
| כתובת הרשת (IP) | מהיכן בוצעה החתימה |
| טביעת אצבע של המסמך | כל שינוי בקובץ אחרי החתימה נחשף מיד |
| נוסח ההצהרה שהעובד אישר | על מה בדיוק הוא הסכים, במילים שהוצגו לו |
זהות מאומתת
העובד מזוהה בכניסה לפורטל, ונשמר גם איך הזדהה — לא רק “מישהו לחץ”.
חתום ואטום
הקובץ ננעל בחתימה — כל שינוי אחריו נחשף מיד.
הוכחת מסירה
תיעוד מלא של מי קיבל, קרא וחתם. סוף לוויכוח “לא קיבלתי”.
למה מעסיקים אוהבים את זה
פחות עבודה עליכם, יותר הגנה עליכם
פחות רדיפה
לא עוד לרדוף אחרי חתימות במסדרון או ב‑WhatsApp.
הגנה משפטית
ראיית מסירה וחתימה אטומה מגבות אתכם בביקורת ובמחלוקת.
קליטה בדקות
עובד חדש מסודר מהיום הראשון — בלי ערימת ניירת.
שליחה חוזרת
אותה חבילת קליטה לכל עובד חדש, שוב ושוב, בלי להתחיל מאפס.
רב‑לשוני
העובד קורא וחותם בשפה שלו — קריטי לעובדים זרים.
מה שולחים לחתימה
מסמך בודד זה המקרה הפשוט. ומה כשזה תהליך שלם?
זימון לשימוע, פרוטוקול השימוע, מכתב סיום העסקה וטופס החזרת ציוד הם לא ארבע חתימות נפרדות — הם רצף אחד שצריך לקרות בסדר הנכון ובמרווחי זמן נכונים, וחלק ממנו בכלל מועלה על ידכם ולא נחתם על ידי העובד.
תהליכי HR בנטלוש נועלים כל שלב עד שהקודם הושלם, אוטמים גם מסמך שהמעסיק מעלה באמצע התהליך, ומייצרים בסוף תיק אחד להורדה. אותו מנוע חתימה — מסגרת גדולה יותר.
לתהליכי HR — שימוע, פיטורים וקליטהורוצים לראות מה בדיוק נפתח מול העובד בצד השני של הקישור? כל הפרטים על פורטל העובדים
שאלות נפוצות
האם חתימה אלקטרונית על מסמכי עובדים חוקית בישראל?
כן. חתימה אלקטרונית מוכרת בחוק חתימה אלקטרונית, התשס״א-2001, ומתאימה למסמכי עובדים — חוזים, נהלים, טפסים והצהרות. בנטלוש כל מסמך נחתם ונאטם עם דף ראיות שמתעד מי חתם, איך הזדהה, מתי, ומה מבטיח שהמסמך לא שונה מאז. זו ראיה חזקה לגבי מה נשלח, מה נחתם ומתי — היא אינה מבטיחה תוצאה בהליך משפטי.
זו חתימה עם כרטיס חכם או תעודה מגורם מאשר?
לא — ולמסמכי עובדים גם לא נדרשת כזו. חתימה בכרטיס חכם או בתעודה אישית מגורם מאשר נדרשת להגשות רשמיות מסוימות. נטלוש מייצרת חתימה אלקטרונית עם תיק ראיות מלא, שהיא הרמה המתאימה לחוזי עבודה, נהלים, טפסים והצהרות. הכול קורה בתוך נטלוש — בלי שירות חתימה חיצוני, בלי תוכנה נוספת ובלי עלות נפרדת.
איך העובד חותם על המסמכים?
העובד מקבל SMS עם קישור, נכנס לפורטל בשפה שלו וחותם מהנייד — בציור חתימה או בהקלדת שמו. כל מסמך נחתם ונאטם מיד.
מה מונע מעובד לטעון שלא חתם או לא קיבל?
לכל מסמך נשמר תיעוד מלא: מתי נשלח, מתי נצפה, מתי נקרא ומתי נחתם — כולל מי חתם, איך הזדהה, מתי ומהיכן. זו הוכחת מסירה שמגבה את המעסיק.
האם זה מתאים לעובדים זרים?
כן. ה‑SMS נשלח בעברית, אבל העובד פותח את הפורטל וקורא וחותם על המסמכים בשפה שלו — כך הוא מבין בדיוק על מה הוא חותם.
בחבילה יש שישה מסמכים — העובד מצייר את החתימה שש פעמים?
לא. הוא מצייר אותה פעם אחת והיא עוברת איתו לכל מסמכי החבילה, כמו בכל מוצר חתימה אלקטרונית. מה שלא עובר הוא ההסכמה: על כל מסמך בנפרד הוא מאשר את ההצהרה שלו, ולכל מסמך נשמרת חתימה עצמאית עם המועד, הזיהוי וכתובת הרשת שלה — ונאטמת בקובץ נפרד. חתימה אחת ליד, שישה תיקי ראיות.
אפשר לשלוח את אותה חבילת מסמכים לכל עובד חדש?
בדיוק לשם כך זה נבנה. בונים חבילת קליטה פעם אחת ושולחים אותה לכל עובד חדש שוב ושוב — בלי להתחיל מאפס.
ומה אם המסמכים צריכים לצאת בסדר מסוים, כמו בשימוע ובפיטורים?
לשם כך יש תהליכי HR. תהליך הוא חבילת מסמכים עם סדר שלבים ומרווח ימים מינימלי בין שלב לשלב, כך שמכתב סיום ההעסקה נפתח רק אחרי שפרוטוקול השימוע הוגש. יש גם שלב דו־כיווני שבו המעסיק מעלה מסמך אמצע־תהליך, ושלב שבו העובד הוא שמעלה — תמונת תעודת זהות או אישור בנק — ושניהם נאטמים כמו מסמך חתום. שני שלבים יכולים גם להיפתח יחד. בסוף מורידים את כל הרצף כתיק אחד.
החתימו את העובדים הבאים שלכם דיגיטלית
חודש ראשון ללא דמי מנוי — משלמים רק על שימוש שמעבר למכסה. ללא התחייבות, הגדרה תוך 10 דקות.