לעובד יש מסך אחד
לכל מה שקשור אליו.
תלושים, מסמכים לחתימה ובקשות — הכול בפורטל אחד שנפתח מהנייד ב‑12 שפות. בלי התקנת אפליקציה, בלי הרשמה, ובלי שכל שאלה על תלוש תחזור לשולחן שלכם.
“תשלחו לי שוב את התלוש” — הפנייה שחוזרת כל חודש
עובד מחפש תלוש משנה שעברה, עובד אחר לא בטוח אם חתם על הנהלים, ושלישי שולח אישור מחלה כתמונה לוואטסאפ הפרטי של מנהל המשמרת. כל אחת מהפניות האלה נוחתת על מישהו אצלכם — ולוקחת עשר דקות שאף אחד לא תמחר. פורטל העובדים מחזיר את כל אלה לעובד עצמו, בלי שתאבדו את התיעוד.
שלושה צעדים — מ‑SMS ועד מסך אישי
כל מה שהעובד צריך לעשות הוא ללחוץ על הקישור
העובד מקבל SMS עם קישור
בכל שליחה — תלוש, מסמך או חבילה לחתימה — נשלחת הודעה עם קישור אישי. לחיצה אחת פותחת את המסמך. בלי הורדה, בלי אפליקציה, בלי סיסמה שנשלחת בהודעה.
בוחר שפה ומזדהה
בכניסה לפורטל העובד בוחר את השפה שלו מתוך 12 ומזדהה לפי תעודת זהות או דרכון — בקוד חד‑פעמי ב‑SMS או בסיסמה שלו. אין תהליך הרשמה ואין צורך בכתובת מייל.
רואה הכול במסך אחד
ארכיון התלושים והמסמכים, החבילות שממתינות לחתימה, הבקשות שהגיש והסטטוס שלהן — הכול בפורטל אחד, גם אם יש לו יותר ממעסיק אחד בנטלוש.
מה יש לעובד בפורטל
שישה דברים שהיום מגיעים אליכם בטלפון, בוואטסאפ או במסדרון
ארכיון תלושים ומסמכים
כל התלושים, טופסי 106 ו‑101, דוחות נוכחות ומסמכים אחרים — מסודרים לפי תקופה. העובד מוריד לבד גם תלוש משנה שעברה.
מסמכים לקריאה ולחתימה
חבילות קליטה, נהלים והצהרות מופיעות ברשימה אחת עם סימון מה נותר. החתימה נעשית מהנייד — בציור חתימה או בהקלדת שם.
הבקשות שלי
העובד פותח בקשה מהפורטל — חופשה, מחלה, מקדמה, אישור העסקה, שינוי חשבון בנק, דיווח מילואים או מסמך כללי — ורואה את הסטטוס בעצמו.
העלאת מסמך מהעובד אליכם
אישור מחלה, אישור מילואים או כל צרופה אחרת נכנסים דרך הפורטל ומתויקים לבקשה — לא כתמונה מטושטשת בוואטסאפ הפרטי של מנהל המשמרת.
התראות בפורטל
מסמך חדש, חבילה שממתינה לחתימה או עדכון בבקשה מסומנים בפורטל — כך שהעובד שנכנס לבדוק תלוש רואה גם מה נשאר לו לסגור.
פרופיל ומכשירים
העובד מעדכן פרטי קשר, מחליף סיסמה, מפעיל או מכבה כניסה מהירה ומסיר מכשיר שאבד — בלי לפנות אליכם ובלי קריאה לתמיכה.
בקשה נפתחת מהמסך שהעובד כבר פתוח בו
העובד לא צריך לזכור למי פונים ובאיזה ערוץ. הוא בוחר סוג בקשה, ממלא את השדות שהסוג דורש, מצרף אישור אם צריך — והבקשה נכנסת לתיבה אחת אצלכם עם כל הפרטים, במקום להגיע כהודעה בשעה 23:40.
אתם מאשרים או דוחים, יכולים לצרף מסמך תשובה, וההחלטה נרשמת עם שם המחליט וחותמת זמן — ומופיעה אצל העובד באותו מסך.
איך זה נראה מהצד שלכםעובד עם כמה מעסיקים — פורטל אחד, לא שלושה חשבונות
מלצר שעובד בשתי מסעדות, עובד קבלן שמוצב דרך חברת כוח אדם, מטפלת בשתי משרות חלקיות — אצל רובם התלושים מגיעים ממקורות שונים, וכל בירור נוחת במקום אחר. בנטלוש כל המעסיקים של אותו עובד יושבים בפורטל אחד, והוא מחליף ביניהם בבורר מעסיק.
למה זה משנה לכם: זה מוריד את הפניות הקלאסיות של “אני לא מוצא את התלוש” ו“זה לא הגיע אליי”, ומייתר הסברים על עוד מערכת שהעובד צריך לזכור. במיוחד אם אתם חברת כוח אדם או רשת עם עובדים שעוברים בין סניפים.
למסלולים ולעלויותהעובד קורא בשפה שלו — גם אם הוא לא קורא עברית
הפורטל כולו מתורגם: מסך הכניסה, שמות המסמכים, מסך החתימה וטופס הבקשה. העובד בוחר את השפה בכניסה, והפורטל נפתח בה בכל פעם מחדש.
שקוף לגמרי: ההודעה נשלחת בעברית
הודעת ה‑SMS עצמה היא בעברית ומכילה את הקישור. התרגום נמצא בפורטל שאליו הקישור מוביל — שם העובד קורא, מבין וחותם בשפה שלו. אנחנו מעדיפים לומר את זה מראש מאשר שתגלו את זה מול עובד.
כניסה קלה לעובד, מהודקת מספיק למסמך משפטי
פורטל שקשה להיכנס אליו לא נמצא בשימוש, ופורטל פרוץ לא שווה כלום כשמגיעה מחלוקת. לכן הכניסה הראשונה היא קוד ב‑SMS, ואחריה העובד יכול להפעיל כניסה מהירה עם טביעת אצבע או זיהוי פנים של המכשיר עצמו.
| שלב | מה קורה |
|---|---|
| כניסה ראשונה | תעודת זהות או דרכון, עם קוד חד‑פעמי ב‑SMS למספר שרשום אצלכם — או עם סיסמה, לעובד שכבר הגדיר אחת |
| כניסה מהירה (אופציונלי) | העובד מפעיל כניסה עם טביעת אצבע או זיהוי פנים של המכשיר עצמו — נשמר במכשיר, לא אצלנו |
| לפני חתימה | אם ההזדהות האחרונה ישנה מדי, המערכת דורשת הזדהות מחדש — כדי שדף הראיות לא יסתמך על כניסה מלפני חודשיים |
| מכשיר שאבד | הסרת המכשיר מהפרופיל מבטלת את הכניסה המהירה ממנו |
טביעת האצבע נשארת במכשיר
הכניסה המהירה מבוססת על מנגנון האבטחה של הטלפון. נטלוש לא מקבלת ולא שומרת נתונים ביומטריים.
רק המסמכים שלו
עובד רואה אך ורק את מה שנשלח אליו. קישור מ‑SMS פותח מסמך יחיד, וניתן לפקיעה ולביטול.
מתועד בדף הראיות
בחתימה נשמר מתי ואיך העובד הזדהה — חלק מדף הראיות שמגבה אתכם.
מה הפורטל כן, ומה הוא לא
מה כן
- צפייה והורדה של כל התלושים והמסמכים ההיסטוריים
- קריאה וחתימה על מסמכים מהנייד
- פתיחת בקשה ומעקב אחר הסטטוס שלה
- העלאת אישורים וצרופות מהעובד
- מעבר בין כמה מעסיקים באותו פורטל
- 12 שפות ובחירת שפה בכל כניסה
מה לא
- לא צריך להתקין אפליקציה — הכול בדפדפן של הטלפון
- לא צריך כתובת מייל לעובד
- לא צריך שהעובד יבצע הרשמה או יגדיר סיסמה מראש
- לא מערכת נוכחות ולא שעון עבודה
- לא ניהול לפי אתר, סניף או מחלקה
- העובד לא רואה מסמכים של עובד אחר — לעולם
הפורטל הוא הצד של העובד. זה מה שיושב מולו אצלכם
אותו מסך אחד — שלושה תהליכים שמנוהלים מהמערכת שלכם
שאלות נפוצות
האם העובד צריך להתקין אפליקציה?
לא. הפורטל נפתח בדפדפן של הטלפון מתוך הקישור ב‑SMS. אין מה להתקין, אין מה לעדכן, וזה עובד גם על מכשירים ישנים.
מה אם לעובד אין כתובת מייל?
לא נדרשת. הזיהוי בפורטל הוא לפי תעודת זהות או דרכון וקוד אימות שנשלח ב‑SMS למספר שרשום אצלכם. מייל הוא ערוץ נוסף לשליחה, לא תנאי לכניסה.
באילו שפות הפורטל עובד?
12 שפות: עברית, ערבית, אנגלית, רוסית, ספרדית, רומנית, תאית, טורקית, סינית, הינדי, בולגרית ופיליפינית. העובד בוחר שפה במסך הכניסה. חשוב לדעת: הודעת ה‑SMS עצמה נשלחת בעברית — התרגום נמצא בפורטל, שאליו הקישור מוביל.
עובד שמועסק אצל כמה מעסיקים — צריך שני חשבונות?
לא. אותו עובד רואה בפורטל אחד את כל המעסיקים שלו שעובדים עם נטלוש, ומחליף ביניהם בבורר מעסיק. עבור חברות כוח אדם, מסעדות ורשתות עם עובדים במשרות חלקיות זה מוריד את רוב שיחות התמיכה של "אני לא מוצא את התלוש".
מה קורה אם העובד מחליף טלפון?
הוא נכנס שוב עם תעודת זהות וקוד SMS למספר המעודכן, ומפעיל כניסה מהירה על המכשיר החדש. את המכשיר הישן אפשר להסיר מהפרופיל. אם מספר הטלפון עצמו השתנה — מעדכנים אותו אצלכם במערכת והכניסה חוזרת לעבוד.
עובד שסיים לעבוד — ממשיך לראות את התלושים שלו?
כן, המסמכים שכבר נשלחו אליו נשארים בארכיון שלו בפורטל. זה חוסך לכם את הפניות של "תשלחו לי בבקשה את התלושים מלפני שנתיים" אחרי סיום ההעסקה.
האם העובד יכול לראות מסמכים של עובדים אחרים?
לא. כל עובד רואה אך ורק את המסמכים שנשלחו אליו, לפי הזיהוי שלו. גם קישור ישיר מ‑SMS פותח רק את המסמך שאליו הוא שויך, והוא ניתן לפקיעה ולביטול.
האם צריך להגדיר משהו כדי שהפורטל יעבוד?
לא. הפורטל פעיל מהרגע שהעסק פתוח בנטלוש. ברגע ששלחתם תלוש או מסמך ראשון, העובד מקבל קישור והפורטל שלו נבנה מעצמו — בלי הטמעה ובלי הדרכה.
תנו לעובדים מסך אחד — ותפנו לעצמכם את היום
חודש ניסיון חינם — ללא כרטיס אשראי. הפורטל פעיל מהמסמך הראשון שתשלחו.
עובדים שהגיעו לכאן בחיפוש אחר התלוש שלהם — כניסה לפורטל העובדים