קיבוץ אחד, שמונה ישויות, גופים רבים
משואות יצחק הוא קיבוץ דתי ליד אשקלון, שנוסד ב-1945 בגוש עציון. לקיבוץ כמה גופים: רפת קדם, גד"ש דגנים לגידולי שדה על כ-20,000 דונם, בית אריזה לאבוקדו פרי דגנים (מ-2018), חברות ניהול ואגודת החברים.
סך הכול פועלות בקיבוץ 8 ישויות משפטיות שונות, וכל אחת היא מעסיק בפני עצמו, עם עובדים ותלושים משלה. הקיבוץ לקוח של נטלוש מאז דצמבר 2022.
שמונה מעסיקים, שמונה חלוקות תלושים
בקיבוץ עובדים חברים ועובדים שכירים, מפוזרים בין 8 ישויות משפטיות שונות. לכל ישות תלושים משלה, וכל שנה גם טפסי 106.
לפני נטלוש, התלושים חולקו ידנית, על נייר. החלוקה לכל 8 הישויות לקחה שעות, בכל חודש.
מה השתנה עם נטלוש
לכל ישות מעלים קובץ PDF אחד, ונטלוש מפצלת אותו אוטומטית לפי עובד ושולחת לכל אחד את התלוש שלו ב-SMS ובמייל. כל ישות מקבלת את שלה, והעובד רואה רק את המסמכים שלו. גם טפסי 106 יוצאים כל שנה דרך נטלוש, והעובדים מוצאים בפורטל העובדים את כל המסמכים שלהם. 8 הישויות מנוהלות מחשבון אחד.
- חלוקת תלושים ידנית, על נייר
- כל אחת מ-8 הישויות מטופלת בנפרד
- החלוקה לכל הישויות לוקחת שעות בכל חודש
- טפסי 106 מוכנים ומחולקים ידנית
- קובץ PDF אחד לכל ישות
- נטלוש מפצלת את הקובץ לתלוש לכל עובד
- כל עובד מקבל את התלוש שלו ב-SMS ובמייל
- טפסי 106 יוצאים כל שנה דרך נטלוש
- 8 הישויות — בחשבון אחד
המספרים מדברים בעד עצמם
זמן חלוקת תלושים
הדפסה ושליחה
ניהול 8 ישויות
שמונה ישויות, תלוש אחד לכל עובד, וחשבון אחד לניהול הכול.